Teamassistenz / Office Manager (M/W/D)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Bochum

Warum VMRay

Als Office Manager (M/W/D) bist du Teil des Office Teams und für viele spannende Aufgaben rund um das Office verantwortlich und erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen bei VMRay. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit möglich.

Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell
Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)
Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben
Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz
Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden
Monatliche kostenlose Massagen
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Spannende Team- und Firmenevents
Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Deine Aufgaben

Verantwortung für das Office-Management für einen reibungslosen Büroalltag
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals
Unterstützung des Office-Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Einkauf sowie Employee Benefits
Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und diverser E-Mail Postfächer
Vertretung der Executive Assistance im Bereich bzgl. des Kalendermanagements
Kommunikation zu externen Stakeholdern (z.B. Hausverwaltung, Lieferanten, Dienstleister etc.)
Vorbereitung von Meetings und Besucherbetreuung
Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets sowie Food & Getränke Bestellung
Beschaffung von Büromaterialien

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann (m/w/d) oder Ähnliches
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)
Hands-on Mentalität
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Location

Bochum

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Über uns

VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu machen. JOIN US – WE ARE HIRING!.

Why VMRay

Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell
Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)
Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben
Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz
Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden
Monatliche kostenlose Massagen
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Spannende Team- und Firmenevents
Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Your Responsibilities

Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets
Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals
Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung des gesamten Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheits-management, Einkauf, Employee Benefits
Besucherempfang und -betreuung
Betreuung der Telefonzentrale

Our Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)
Hands-on Mentalität
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Location

Bochum

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About us

Would you like to work in a technology-driven scale up, where you can make an actual impact? VMRay is one of Europe’s most successful cyber security scale ups with strong international growth and an upper management with technical expertise. Our unique technology and innovative products secure numerous government and corporate networks all over the world effectively against cyberattacks. We protect the data, brands and values of our customers worldwide and help to make the online world a safer place. JOIN US – WE ARE HIRING

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