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Teamassistenz / Office Manager (M/W/D)

Permanent employee, Full or part-time · Bochum
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Warum VMRay

Als Office Manager (M/W/D) bist du Teil des Office Teams und für viele spannende Aufgaben rund um das Office verantwortlich und erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen bei VMRay. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit möglich. 

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell

  • Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)

  • Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben

  • Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz

  • Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden  

  • Monatliche kostenlose Massagen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Jobrad

  • Spannende Team- und Firmenevents

  • Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet


Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das Office-Management für einen reibungslosen Büroalltag

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents

  • Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals

  • Unterstützung des Office-Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Einkauf sowie Employee Benefits

  • Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und diverser E-Mail Postfächer

  • Vertretung der Executive Assistance im Bereich bzgl. des Kalendermanagements

  • Kommunikation zu externen Stakeholdern (z.B. Hausverwaltung, Lieferanten, Dienstleister etc.)

  • Vorbereitung von Meetings und Besucherbetreuung

  • Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets sowie Food & Getränke Bestellung

  • Beschaffung von Büromaterialien


Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann (m/w/d) oder Ähnliches

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

  • Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)

  • Hands-on Mentalität

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

  • Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Location
Bochum
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Über uns
​VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem ​internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen ​Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und  Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu  machen. JOIN US – WE ARE HIRING!.
Why VMRay

Als Office Manager (M/W/D) bist du Teil des Office Teams und für viele spannende Aufgaben rund um das Office verantwortlich und erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen bei VMRay. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit möglich. 

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell

  • Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)

  • Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben

  • Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz

  • Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden  

  • Monatliche kostenlose Massagen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Jobrad

  • Spannende Team- und Firmenevents

  • Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet


Your Responsibilities

  • Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents

  • Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets

  • Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals

  • Beschaffung von Büromaterialien

  • Unterstützung des gesamten Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheits-management, Einkauf, Employee Benefits

  • Besucherempfang und -betreuung

  • Betreuung der Telefonzentrale

Our Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

  • Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)

  • Hands-on Mentalität

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

  • Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen


Location
Bochum
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About us

Would you like to work in a technology-driven scale up, where you can make an actual impact? VMRay is one of Europe’s most successful cyber security scale ups with strong international growth and an upper management with technical expertise. Our unique technology and innovative products secure numerous government and corporate networks all over the world effectively against cyberattacks. We protect the data, brands and values of our customers worldwide and help to make the online world a safer place. JOIN US – WE ARE HIRING

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