HR Business Partner – Fokus USA (M/W/D)

Permanent employee, Full-time · Bochum

Warum VMRay

Bei uns gestaltest du aktiv die HR-Landschaft in einem internationalen Umfeld – mit starker Präsenz in Europa und den USA. Unsere Geschäftsführung und unser HR-Team sind in Bochum ansässig, unsere Kunden und Mitarbeitenden agieren weltweit. Durch diese internationale Ausrichtung bewegen wir uns in einem besonders spannenden Umfeld mit vielfältigen Anforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetente Unterstützung auf Augenhöhe erhalten. In einem dynamischen Team übernimmst du Verantwortung für vielfältige HR-Aufgaben und trägst mit deiner Expertise zu einer Company Culture bei, in der die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen.

UNSERE BENEFITS

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Bei VMRay kannst du dich entfalten und wirst Teil eines motivierten, globalen Teams mit vielen Extras:

Work-Life-Balance: Home-Office und Remote-Work-Optionen zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance. 30 Tage Urlaub.
Persönliche Weiterentwicklung: Vielfältige, individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Arbeitsplätze in einem innovativen Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7.
Gestaltungsspielraum: Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln und kreative Ideen.
Gesundheit und Wohlbefinden: Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote, monatliche kostenlose Massagen und ein Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentale Gesundheit.
Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad.
Teamgeist: Spannende Team- und Firmenevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Getränke und ein reichhaltiges Frühstücksbuffet.

Deine Aufgaben

Verantwortung für den Mitarbeiter-Life-Cycle: Du betreust eigenverantwortlich unsere größtenteils englischsprachigen Mitarbeitenden, insbesondere in den USA, Deutschland und dem Vereinigten Königreich, und bist dabei erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.
Arbeitsrecht & Compliance: Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen und US-amerikanischen Arbeitsrecht mit und bist in der Lage, dich zügig in vergleichbare rechtliche Rahmenbedingungen anderer Länder wie z. B. dem Vereinigten Königreich einzuarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere HR-Prozesse den lokalen Anforderungen entsprechen.
Recruiting & Onboarding: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess in enger Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und sorgst für ein professionelles Onboarding.
Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Standards des jeweiligen Landes.
Richtlinien und Vereinbarungen: Du entwickelst unternehmensweite HR-Richtlinien und Vereinbarungen.
Projektarbeit: Du leitest und begleitest HR-Projekte und entwickelst nachhaltige Lösungen für unsere HR-Landschaft.
Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern: Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Payroll- oder HR-Service-Anbietern in den betreuten Ländern und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der relevanten Personalprozesse.

Unsere Anforderungen

Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, mit solider Erfahrung in der Zusammenarbeit mit US-Mitarbeitenden oder HR-Prozessen mit US-Bezug, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im deutschen und US-Arbeitsrecht sowie idealerweise im Steuer- und Sozialversicherungsrecht der USA.
Sprachkenntnisse: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit. Du verstehst dich als Partner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und trittst auch gegenüber dem Senior Management selbstbewusst auf.
Interkulturelle Kompetenz: Hohes Maß an interkultureller Sensibilität, sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld.
Soft Skills: Begeisterung für HR-Themen, hohe Serviceorientierung, Teamgeist, Empathie und interkulturelle Offenheit.
Arbeitsweise: Selbstständig, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Location

Bochum

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Über uns

VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu machen. JOIN US – WE ARE HIRING!

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