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HR Payroll Specialist (M/W/D)

Permanent employee, Full-time · Bochum, Home-Office
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Why VMRay

Du arbeitest gemeinsam mit unserem HR-Team daran, unseren Mitarbeitenden ein kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in den Bereichen Lohn und Gehalt sowie Benefits zu sein und übernimmst die damit verbundenen Aufgaben in einem spannenden, internationalen Umfeld.

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub

  • Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)

  • Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben

  • Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz

  • Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden

  • Monatliche kostenlose Massagen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Jobrad

  • Spannende Team- und Firmenevents

  • Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Your Responsibilities

  • Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für GmbH Mitarbeitende verantwortlich

  • Du unterstützt bei der Entgeltabrechnung für US-Mitarbeitende inkl. Erstellung der dazugehörigen Anschreiben

  • Du bereitest die Reisekosten, Boni, Kommissionen für GmbH Mitarbeitende sowie für Externe und US-Mitarbeitende vor und führst diese durch

  • Du unterstützt bei der Entgeltabrechnung der über Employer of Record eingestellten Mitarbeitende

  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen sozial- und gehaltsabrechnungsrelevanten Themen

  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Ämter, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen

  • Du arbeitest zusammen mit dem Finance Teams in den Bereichen Jahresabschluss, Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen im Bereich HR

  • Du erstellst und pflegst Reportings für Investoren und Projektförderungen

Our Requirements

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Steuerfachwirt, Personalsachbearbeiter, Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Ähnliches, gern mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehalt

  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse und berufliche Erfahrung (mind. 5 Jahre) im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs,- und Arbeitsrecht sowie im Bereich Entgeltabrechnung

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Du bist offen gegenüber Menschen, Kulturen, lebst Diversity und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen

  • Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

  • Du beseitzt einen sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Abrechnungstools wie z.B. Datev, TriNet etc.

Location

  • Bochum, mit hoher Flexibilität und Home Office Möglichkeit

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About us

Would you like to work in a technology-driven scale up, where you can make an actual impact? VMRay is one of Europe’s most successful cyber security scale ups with strong international growth and an upper management with technical expertise. Our unique technology and innovative products secure numerous government and corporate networks all over the world effectively against cyberattacks. We protect the data, brands and values of our customers worldwide and help to make the online world a safer place. JOIN US – WE ARE HIRING

Warum VMRay

Du arbeitest gemeinsam mit unserem HR-Team daran, unseren Mitarbeitenden ein kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in den Bereichen Lohn und Gehalt sowie Benefits zu sein und übernimmst die damit verbundenen Aufgaben in einem spannenden, internationalen Umfeld.

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub

  • Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)

  • Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben

  • Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz

  • Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden

  • Monatliche kostenlose Massagen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Jobrad

  • Spannende Team- und Firmenevents

  • Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für GmbH Mitarbeitende verantwortlich

  • Du unterstützt bei der Entgeltabrechnung für US-Mitarbeitende inkl. Erstellung der dazugehörigen Anschreiben

  • Du bereitest die Reisekosten, Boni, Kommissionen für GmbH Mitarbeitende sowie für Externe und US-Mitarbeitende vor und führst diese durch

  • Du unterstützt bei der Entgeltabrechnung der über Employer of Record eingestellten Mitarbeitende

  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in allen sozial- und gehaltsabrechnungsrelevanten Themen

  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Ämter, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen

  • Du arbeitest zusammen mit dem Finance Teams in den Bereichen Jahresabschluss, Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen im Bereich HR

  • Du erstellst und pflegst Reportings für Investoren und Projektförderungen

Unsere Anforderungen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Steuerfachwirt, Personalsachbearbeiter, Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Ähnliches, gern mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehalt

  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse und berufliche Erfahrung (mind. 5 Jahre) im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs,- und Arbeitsrecht sowie im Bereich Entgeltabrechnung

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Du bist offen gegenüber Menschen, Kulturen, lebst Diversity und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen

  • Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

  • Du beseitzt einen sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Abrechnungstools wie z.B. Datev, TriNet etc.

Location

  • Bochum, mit hoher Flexibilität und Home Office Möglichkeit

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Über uns
​VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem ​internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen ​Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und  Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu  machen. JOIN US – WE ARE HIRING!.
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